Varovanje podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Simplstatistika, Nina Meglič Ćutuk s.p.
Mestne njive 3, 8000 Novo mesto

E-pošta: info@simplstatistika.si
Telefon: 070-894-949

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na zgornje kontakte.

2. Namen in pravna podlaga obdelave

Osebne podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za dosego namena, za katerega so bili zbrani.

  • Izvajanje storitev in naročil v spletni trgovini
    (pravna podlaga: izvajanje pogodbe – člen 6/1(b) GDPR)
    → obdelava naročil, izdaja računov, dostava, podpora strankam.

  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
    (pravna podlaga: člen 6/1(c) GDPR)
    → hramba računovodskih in davčnih podatkov v skladu z zakonodajo.

  • Pošiljanje obvestil, e-novic in trženje
    (pravna podlaga: privolitev – člen 6/1(a) GDPR)
    → obveščanje o ponudbah, novostih in ugodnostih. Privolitev lahko kadarkoli prekličete.

  • Raziskave, ankete in statistične obdelave
    (pravna podlaga: privolitev ali zakoniti interes – člen 6/1(a,f) GDPR).

  • Analitika obiska spletne strani
    (pravna podlaga: zakoniti interes – člen 6/1(f) GDPR)
    → uporaba Google Analytics za izboljšanje uporabniške izkušnje.

3. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, zaradi katerih so bili zbrani:

  • pogodbeni in računovodski podatki: 10 let po zaključku poslovnega leta (zakonska obveznost),

  • podatki o naročilih in podpori: 5 let po izpolnitvi pogodbe,

  • podatki za trženje (e-novice): do preklica privolitve,

  • podatki za raziskave/ankete: do zaključka raziskave oziroma do preklica privolitve,

  • podatki o obisku spletne strani (Google Analytics): največ 26 mesecev.

Po poteku rokov ali preklicu soglasja podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

4. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posojamo tretjim osebam. Posredujemo jih le pogodbenim obdelovalcem, ki nam pomagajo pri izvajanju storitev:

  • Plačila: ob spletnem nakupu v spletni trgovini se podatki za izvedbo plačila posredujejo ponudniku PayPal. Pri izbiri plačila z nakazilom na bančni račun podatke obdelamo le interno za namen izstavitve računa.

  • Gostovanje in vzdrževanje spletne strani: ponudniku gostovanja, ki zagotavlja varno delovanje strani (NEOSERV).

  • Analitika: uporabljamo Google Analytics za spremljanje obiska spletne strani. Podatki se lahko obdelujejo tudi izven EU (ZDA). V tem primeru se prenos izvaja na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov, ki zagotavljajo varnost in skladnost obdelave.

5. Pravice posameznika

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

  • pravica do dostopa do osebnih podatkov,

  • pravica do popravka netočnih podatkov,

  • pravica do izbrisa osebnih podatkov (“pravica do pozabe”),

  • pravica do omejitve obdelave,

  • pravica do prenosljivosti podatkov,

  • pravica do ugovora obdelavi,

  • pravica do preklica privolitve (kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem),

  • pravica do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS, če menite, da kršimo vaše pravice.

Za uveljavljanje pravic se obrnite na nas preko info@simplstatistika.si.

6. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Na spletni strani izvajamo osnovno analitiko in segmentacijo (npr. glede na opravljene nakupe ali izražene interese), kar nam omogoča prilagajanje ponudbe. Avtomatiziranega odločanja s pravnimi učinki za posameznika ne izvajamo.

7. Varovanje podatkov

Vaši podatki so zaščiteni z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi proti izgubi, zlorabi, nepooblaščenemu dostopu ali razkritju. Do podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe.

8. Veljavnost politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti velja od 24. 8. 2025 dalje in se lahko občasno posodobi. Posodobljeno verzijo bomo vedno objavili na spletni strani.